Комната переговоров: такая разная и такая нужная!

Конференц-зал позволяет руководителям бизнеса и сотрудникам эффективно общаться, планировать и выстраивать рабочий процесс. Дизайн вашего конференц-зала может задать тон деловой встрече, презентовать партнерам вашу компанию и даже повысить лояльность партнеров.

Готовы узнать больше о современном дизайне конференц-зала и ощутить вдохновение?

В этой статье мы расскажем про важность этой зоны, лучшие места для ее размещения, затронем выгоды от инвестиций в создание современного конференц-зала. И, конечно, полюбуемся на главную мебель данной зоны - стильные конференц-столы.

Дизайн конференц-зала и корпоративная культура

Оформление конференц зала играет важную функцию, создавая имидж компании в глазах бизнес-партнеров и своих сотрудников. Поэтому чаще всего эта зона ассоциируется с элегантной, дорогой мебелью и классическим деловым стилем.

Однако не все так однозначно. Конференц-зона должна соответствовать общему стилю компании, передавать ее ценности и индивидуальность. Поэтому вариантов интерьера бесконечное множество - от классики до лофт, хай-тек и даже расслабленного скандинавского или экостиля.

С помощью эргономичного и стильного дизайна комнаты переговоров можно повысить вовлеченность сотрудников, используя визуальные цифровые технологии, такие как планшеты и видеостены. Какой бы стиль вы для себя ни выбрали, ключевым моментом дизайна конференц-зала должно быть создание комфортной среды, способствующей интерактивному взаимодействию всех участников встреч.

Что следует учитывать при проектировании конференц-зала?

При проектировании конференц-зала необходимо учитывать несколько ключевых моментов.

Размер и геометрия пространства

Вам необходимо оценить свободное место под комнату переговоров в офисном пространстве и определить, достаточно ли оно велико для проведения деловых встреч. Отталкиваться стоит от максимального количества участников встречи, чтобы избежать непредвиденных проблем. Для коротких коммуникаций и деловых встреч в офисе можно организовать отдельную выделенную зону с модульной мебелью или поставить акустическую кабину.

Освещение и материалы

Материалы и обилие света в конференц-зале играют важную роль в стилистике и создании общего впечатления, его презентабельного вида. Необходимо сразу решить, можете ли вы снести какие-то ненужные стены, чтобы освободить больше свободного места. Возможно, вы захотите установить стеклянные стены для зонирования, если у вас принят демократичный стиль управления, и все решения принимаются совместно “на местах”.

Материалы конференц-столов, как и размеры, количество посадочных мест должны исходить от ваших потребностей с учетом проекта офиса и дизайнерских решений. Так, столы премиум-класса могут быть изготовлены с применением шпона ценных пород, плит МДФ, стекла и металла, искусной имитации камня и других инновационных материалов. А недорогие столы эконом-класса - из плит ДСП, металла и других материалов, которые, однако, создают достойный вид данных моделей.

Количество посадочных мест

Хотя стол для переговоров и должен удовлетворять максимальные потребности компании в проведении деловых встреч, иногда в большом столе (на 12 человек или 20 человек) нет никакой необходимости. Тем более, зона для встреч находится в кабинете руководителя или является частью офиса. В этом случае уместно выбрать конференц-стол на 4, 6, 8 персон.

Преимущества инвестиций в отличный дизайн конференц-зала для вашего современного офиса:

Подчеркивает высокий статус компании. Комната для переговоров - это такой же задающий тон всему офису элемент дизайна, как и кабинет руководителя. Поэтому где, как ни в конференц-зоне, стоит проявить особый вкус и избирательность в отношении меблировки.

Комфортная и гостеприимная обстановка в конференц-зале может повышать лояльность партнеров и производительность сотрудников на рабочих местах, помогать внедрять в работу технические инновации и прогрессивный подход к ведению бизнес-процессов.

Улучшение качества коммуникаций и сотрудничества. Конференц-зона - традиционное место встречи сотрудников из разных отделов компании, где они могут находить общие решения и компромиссы. Позаботьтесь о том, чтобы пространство сопутствовало общему успеху!

Где разместить конференц-залы в современном офисе

Расположение конференц-залов в современном офисе полностью зависит от типа вашего бизнеса. Если у вашей компании есть обязательства по конфиденциальности, лучше всего разместить конференц-залы вдали от общих рабочих зон. Или у вас может быть офис с открытым и равным доступом, где очень важно иметь стеклянные стены и доступный конференц-зал. В этом случае лучше всего разместить помещения для проведения конференций на видном месте в центре офисного помещения.

Технологии для продуктивных встреч в современных конференц-залах

Технологии играют ключевую роль в обеспечении производительности. Ниже приведены некоторые технологические рекомендации для продуктивных встреч в современных конференц-залах.

• Инструменты видеоконференций. Если вы хотите повысить производительность в конференц-залах и разместить удаленных участников, вы можете включить инструменты видеоконференций, такие как светодиодные видеостены и камеры, чтобы сделать их более инклюзивными.
• Интерактивные доски. Используя одновременно проектор и ручку, вы можете сделать свои встречи более интересными и визуально стимулирующими с помощью интерактивных досок.
• Инструменты VR — вы можете создавать прототипы новых впечатлений, изображений и продуктов с помощью инструментов VR, позволяя каждому участнику встречи лично просмотреть продукт.
• Конференц-связь по телефону — в конференц-зале у вас должен быть телефонный динамик, позволяющий проводить конференц-связь с участием большого количества людей.

Внедрив эти технологии в своем конференц-зале, вы можете быть уверены, что удаленные сотрудники и плохая видимость не повлияют на успех вашего собрания.

В компании ATTENTO мы предлагаем современную мебель, которая поможет вам создать конференц-зал, соответствующий культуре и стилю работы вашей компании. Переходите в раздел конференц-столы и убедитесь сами!