Кабинет руководителя — главная переговорная компании: как обставить его под реальные встречи

Кабинет руководителя обычно обставляют как рабочее место одного человека: большой стол, кресло, шкаф за спиной. Через месяц выясняется, что встречи идут здесь каждый день, и на планёрку третьему участнику приносят стул из приёмной. Разберём три вида встреч, которые проходят в кабинете каждую неделю, и что каждой из них нужно от мебели.

Какие встречи на самом деле проходят в кабинете руководителя?

Первый вид — разговор один на один, когда приходит сотрудник с отчётом или партнёр, который заехал обсудить договор. Второй — планёрка на 3–5 человек с руководителями отделов. Третий — совещание или переговоры с клиентом, где за столом 6 человек и больше.

Требования у них разные. Разговору вдвоём нужно, чтобы гость сидел напротив, а не сбоку у тумбы. Планёрке нужна общая поверхность для документов и ноутбуков, совещанию — отдельный стол, за которым люди сидят лицом друг к другу. Если кабинет рассчитан только на первый вид, остальные уходят в общую переговорную, а она обычно занята именно тогда, когда нужна.

Какие зоны нужны в кабинете руководителя?

Зон бывает до четырёх: рабочая, встречи за приставкой, отдельный стол переговоров и мягкая зона. Рабочая — это стол, кресло, тумба и документы под рукой. Приставка продолжает рабочий стол, и короткий разговор идёт прямо здесь, при мониторе и бумагах.

Отдельный стол переговоров ставят, когда гостей больше шести или совещания проходят ежедневно. В серии Зенн для этого есть конференц-стол 1200×1200 мм за 32 377 ₽, за ним свободно сидят четверо. В серии Марк стол для переговоров на 2,2 м стоит 150 215 ₽, есть вариант 2,8 м, а составной на 3,7 м — 232 949 ₽, это уже зал для совета директоров внутри кабинета.

Если встречи в основном вдвоём и планёрки, достаточно рабочей зоны с приставкой. Набирается несколько совещаний в неделю на шесть человек и больше — нужен отдельный стол. Мягкую зону добавляют, когда после этого остаются метры.

Сколько гостей сядет за приставку к столу руководителя?

Приставку ставят торцом к столу руководителя, буквой Т: хозяин кабинета остаётся на месте, гости садятся по обе стороны и подсаживаются ближе к разговору. На каждое кресло закладывают минимум 60 см, комфортно — 70 см, чтобы человек мог отодвинуть кресло и выйти, не задев соседа.

Дальше всё решает длина. За приставку 1,2 м садятся пятеро: по двое с каждой стороны и один в торце. На 1,4 м садятся те же пятеро, только свободнее, на 1,6 м — шесть и больше. Приставок длиннее 1 800 мм не бывает, поэтому семерым нужен уже отдельный переговорный стол.

В серии Марк брифинг-приставка бывает длиной 900 мм за 40 207 ₽ и 1 300 мм за 47 767 ₽. На 900 мм с каждой стороны встаёт одно кресло, это формат разговора с одним-двумя сотрудниками, на 1 300 мм садятся до пяти человек. Высота у стола руководителя Марк и приставки одинаковая, 760 мм, и столешницы сходятся в одну плоскость.

У серии Ривьера брифинг-приставка длиной 1 250 мм стоит 241 490 ₽. Гостей за ней те же пятеро, но глубина 800 мм против 700 у серии Марк, и сидящим напротив друг друга просторнее раскладывать документы. Для разговоров вдвоём-втроём берут 900 мм, для планёрок на четыре-пять человек — 1,2–1,4 м, а если за столом регулярно шестеро — 1,6–1,8 м или сразу отдельный стол.

Сколько места нужно под кабинет со встречами?

Площадь проще считать по габаритам мебели. Стол руководителя Марк 1800×900 мм с приставкой 1 300 мм буквой Т, место за столом, чтобы откатить кресло и встать, гость в торце и по креслу с каждой стороны приставки — это рабочая зона примерно 4,2 × 2,7 м.

Выходит около 11 м² под рабочую зону со встречами, иначе участникам тесно вставать из-за стола, плюс 40–45 см вдоль стены под шкафы. Стол переговоров 2 200×1 100 мм на шестерых с проходами добавляет ещё около 10 м², двухместный диван с журнальным столом — 4–5 м². В кабинете на 12 м² помещается стол 1 600–1 800 мм с короткой приставкой на двух-трёх гостей и низкие шкафы вдоль стены. Все четыре зоны собираются примерно от 25–30 м², а точнее расстановку показывает план конкретной комнаты.

Почему кресло руководителя и кресла гостей должны быть разными?

Руководитель сидит в кресле весь день, гость — от силы час. Кресло руководителя подбирают под человека и долгий день за столом: механизм качания, регулировка высоты, подголовник — если хозяин кабинета любит откинуться. От кресла для посетителей требуется подходящая ширина и вид в одной гамме с кабинетом.

Современному кабинету подходит кресло руководителя Дали за 45 459 ₽: синхромеханизм, алюминиевый подголовник с кожаными накладками, натуральная кожа и экокожа в белом или чёрном цвете. Массивнее кресло руководителя Батисто за 99 300 ₽ — ширина 83 см, подголовник обтянут кожей, нагрузка до 250 кг, четыре цвета от зелёного до светло-бежевого. К шпону и тёмному дереву берут именно такие классические кожаные кресла.

Гостевые кресла подбирают под приставку. Поставьте к ней кресла шириной 83 см, и на 1,4 м вместо пяти гостей сядут трое. В правило 60 см на место укладывается кресло для посетителей Граф шириной 565 мм: 37 686 ₽, 24 варианта цвета, деревянные детали в оттенке ореха, вариант с утяжкой — 46 383 ₽. На каркасе из сдвоенной хромированной трубы собрано кресло для посетителей Лайн Ви шириной 600 мм, в коже или экокоже; чёрное кожаное с хромом стоит 43 350 ₽.

К столам в тёплых древесных декорах ставят кресло для посетителей Граф. Рядом с креслом руководителя Дали в современном кабинете уместнее кресло для посетителей Лайн Ви. Любое кресло при этом можно сделать в нужном материале и в цвете компании.

Нужен ли диван в кабинете руководителя?

Нужен, если часть встреч проходит без бумаг, например знакомство с новым партнёром или долгий разговор с кандидатом в топ-менеджеры. За столом такая беседа похожа на экзамен. На диване она идёт спокойнее.

Диван Райт в двухместном варианте шириной 1 450 мм стоит 55 939 ₽ в ткани первой категории, трёхместный шириной 1 970 мм — 78 188 ₽; вариантов цвета 37. Если с гостями пьют кофе, берут ткань 3–4 категории: она с влагостойкой пропиткой, и пролитое не уходит в поролон. Журнальный стол берут из серии кабинета: в серии Зенн это стол 850×500 мм за 18 202 ₽, в серии Марк — 48 597 ₽.

Где хранить документы, чтобы они не мешали встречам?

Шкафы берут из той же серии, что и стол, и сейчас чаще низкие и средние, чем высокие. Для встреч это удобно. На верх низкого шкафа ставят воду и раскладывают материалы к совещанию, а документы за глухими дверцами гости не видят.

В серии Зенн средний шкаф с глухими дверцами высотой 1 219 мм стоит 33 757 ₽, а тумбы закрываются на центральный замок. В серии Марк средний закрытый шкаф высотой 1 270 мм стоит 38 679 ₽, выкатная тумба с центральным замком — 31 088 ₽. К столу руководителя Ривьера хранение подбирают из коллекции Ламари на той же странице серии: низкий шкаф на две двери высотой 85 см стоит 164 350 ₽.

Куда девать провода, если встречи идут за приставкой?

Гости открывают ноутбуки. Через полчаса кому-то нужна зарядка, и если розетка одна и под столом руководителя, через кабинет по полу тянется удлинитель. Это решают при заказе: в столешницу приставки врезают лючок для кабелей и розетку, в ATTENTO врезка лючка стоит 1 500 ₽, розетки — 3 000 ₽.

Принтер со стола руководителя переезжает в тумбу для оргтехники: в серии Марк она шириной 1 100 мм и стоит 70 845 ₽. Кабель-каналы и электрические блоки добавляем в комплект кабинета и подбираем вместе со столом.

Что вы получаете для встреч на каждом уровне комплекта?

Уровень выбирают по задачам и бюджету, в том числе для первого лица: бюджет на шпон есть не у каждой компании, а массивный кабинет собирают и из ЛДСП. Для встреч уровни отличаются тем, где сидят гости и что они видят вокруг.

Кабинет Зенн — ЛДСП со столешницей толщиной 54 мм в четырёх декорах, от антрацита до ореха. Встречи выносят за конференц-стол на четверых. Комплект из стола руководителя 1 600 мм за 29 778 ₽, конференц-стола, мобильной тумбы и среднего шкафа по ценам серии выходит около 112 тыс. ₽, с креслом руководителя Дали и четырьмя креслами для посетителей Граф — около 308 тыс. ₽.

Кабинет Марк — столешница 52 мм из пластика HPL, ЛДСтП EGGER и массива твердолиственных пород, боковины стола 80 мм. Гости сидят за приставкой 1 300 мм. Комплект из стола руководителя 1 800 мм за 94 572 ₽, приставки, тумбы с замком и среднего шкафа выходит около 212 тыс. ₽, с переговорным столом 2,2 м — около 362 тыс. ₽.

Стол руководителя Ривьера 2 300×1 000 мм собран из трёх частей в форме трапеции, в центре вставка из натуральной кожи, а встроенный ящик для канцелярии обтянут кожей изнутри. Столешница толщиной 73 мм из МДФ со шпоном ореха и массивом, стол стоит 404 890 ₽, переговорный стол серии — 410 590 ₽. Комплект из стола, приставки, подкатной тумбы и низкого шкафа коллекции Ламари выходит около 938 тыс. ₽.

С чего начать обстановку кабинета под встречи?

Со списка встреч за обычную неделю: кто приходит, сколько человек и надолго ли. По нему менеджер ATTENTO подберёт серию кабинета, приставку и переговорный стол под число гостей, соберёт комплект в нужном декоре, а кресла и диван — в цветах компании. Как всё встанет в вашей комнате, видно до заказа: 3D-расстановка вашего кабинета бесплатно за один рабочий день, хотя обычно это платная услуга. Доставка — по всей России.

Вопрос — ответ

Что должно быть в кабинете руководителя?

Рабочий стол с креслом, хранение из той же серии и место для гостей: приставка, а при частых совещаниях — отдельный стол переговоров. Если руководитель много общается с партнёрами, добавляют диван с журнальным столом.

Какой кабинет должен быть у руководителя?

Такой, в котором удобно проводить его настоящие встречи, а не только работать за компьютером. Серию выбирают по задачам и бюджету: от ЛДСП с массивной столешницей до шпона с кожаными вставками.

Как расставить мебель в кабинете руководителя?

Стол руководителя ставят так, чтобы видеть дверь, приставку — торцом к столу буквой Т, а шкафы — вдоль стены за спиной или сбоку. Отдельный стол переговоров и диван размещают ближе ко входу, чтобы гости не проходили мимо рабочего места.

Как спланировать кабинет руководителя?

Сначала посчитайте, сколько гостей бывает на типичной встрече, потом подберите длину приставки и решите, нужен ли отдельный стол. Затем расставьте мебель на плане по габаритам, оставив за креслами около метра, чтобы откатиться и встать.

Какой стол нужен в кабинет руководителя?

Длиной 1 600–2 000 мм, с приставкой той же серии и той же высоты, чтобы столешницы сходились в одну плоскость. У стола руководителя Марк и его брифинг-приставки высота одинаковая — 760 мм.

Сколько человек садится за приставку?

Приставка 1,2 м — пять гостей вместе с местом в торце, 1,4 м — те же пять свободнее, 1,6 м — шесть и больше. Длиннее 1 800 мм приставок нет, и семерым уже нужен переговорный стол.

Какие кресла поставить для посетителей в кабинет руководителя?

Кресла для посетителей шириной около 60 см, чтобы за приставкой на каждого приходилось 60–70 см. Кресло для посетителей Граф шириной 565 мм стоит 37 686 ₽, кресло для посетителей Лайн Ви шириной 600 мм в чёрной коже — 43 350 ₽.

Нужен ли диван в кабинет руководителя?

Нужен, если часть встреч проходит без документов и дольше часа. Двухместный диван Райт занимает 1 450 мм в ширину, и вместе с журнальным столом мягкая зона требует ещё 4–5 м² площади.

Сколько места нужно для кабинета руководителя и что поместится на 12 кв. м?

Рабочая зона со столом и приставкой на пятерых занимает около 11 м², отдельный стол переговоров добавляет ещё около 10 м². В кабинете на 12 м² помещается стол руководителя с короткой приставкой на двух-трёх гостей и низкие шкафы вдоль стены.